'사료수집'에 해당되는 글 2건

  1. 2010.06.11 한국YMCA운동 사료 수집 및 정리
  2. 2010.05.26 사료수집에 대하여... (1)
Archives2010.06.11 08:56
작성자: 수집업무 담당

  지난 2006년에 수집한 '한국YMCA운동' 사료의 수집과 정리 작업을 실시한 이래, 금번 2010년6월 한국YMCA전국연맹 전국대회에서 사료 기증식(목록집과 감사장 제공)을 실시하면 약 4년간의 과정이 일단락되는 셈이다.

  사료 기증식을 준비하면서 지난 시기 작업의 내용이 떠올랐으며, 일부분이나마 본인도 한 부분을 담당한 것도 있어 부족하지만 한국YMCA운동 사료의 '수집과 정리' 전과정에 대해 글을 올린다.

  한국YMCA전국연맹은 지난 100여 년간 어려운 여건 속에서 농촌 계몽운동 및 시민사회의 발전, 민주주의의 진전을 위해 노력하였고, 민주화운동 관련 자료의 수집과 보존사업을 계속해 오고 있었다. 하지만 그 세월만큼 자료의 방대함으로 인해 보관상태가 그리 양호하지는 않았다.

              <한국YMCA전국연맹 교육장 및 지하2층 회의실 보관현황>

  이에 한국YMCA전국연맹은 사료의 이관과 기증을 결정하였고, 2006년 4월 사전 정리작업에 10여명이 투입되어 ‘예비 실사’와 ‘수집 포장’ 작업을 실시하였다. 수집 포장된 것이 약 400여 박스 분량으로 보존상자로는 2천여 개, 약 8만 건에 해당되는 방대한 분량이었다.

                  <한국YMCA전국연맹 교육장에서의 사전 정리작업>

  사전 정리작업에 이어 본격적인 사료수집이 이루어졌으며, 민주화운동기념사업회 서고로 이관된 사료는 보존처리를 위해 소독과 훈증이 실시되었다.

                        <사료 소독과 훈증, 소독 후 미생물 조사>

  대량으로 수집된 사료의 신속한 정리를 위해 2007년 6월부터 약 6개월 간 전문DB구축 업체가 참여하여 연인원 약 2,700여명이 ‘반출’, ‘평가 및 정리’, ‘등록’, ‘검수’, ‘반입’에 투입되었다. 작업은 외부작업장에서 이루어졌으며 사료의 안전한 반출입과 보존을 위해 외부작업장 서고의 환경구축이 요구되었다.

                      <외부작업장 서고 임시 환경구축(소화설비 등)>

  본격적인 사료 정리 작업의 모든 준비가 완료되었다고 생각한 순간, 허점은 전혀 상상하지 못했던 부분에서 발생되었다. 사료의 이동 간 안전과 우천 등으로부터 안전을 보장하기 위한 소위 ‘탑차’ 의 활용이 여의치 않았던 것이다. ‘탑차’는 배재정동빌딩의 주차장의 ‘높이제한’에 걸려 지하로의 진입이 불가능했던 것이다. 일시적으로나마 지붕이 없는 곳에 사료가 노출되는 것을 우려했었기에 다방면으로 확인해 본 결과, 일반 ‘탑차’ 보다 높이는 낮춘 특수한 차량이 있다는 사실을 확인하였고 이 차량을 통해 사료 반출입이 안정적으로 이루어질 수 있었다.(이 글을 빌어 당시 전문업체 책임자분의 성실한 차량조사에 감사를 드린다) 추후 보다 철저한 사료관리를 위해 직원이 임시작업장에 상주하였고, 사료 반출입과 이동간에도 직원이 항상 배석하여 만전을 기했다.

  사료 정리는 개별 사료의 불순물 제거와 보존 처리로부터 시작되었다. 오랜 기간 ‘철심’의 녹이 사료에 번져 사료가 훼손되고 있었기에 녹슨 철심을 제거하여 보존 처리를 실시하였다.


  보존처리된 개별사료는 한국YMCA전국연맹의 보존 질서(원질서)를 존중하여 1차적으로 서류철과 보존상자에 분류하고, 사료평가등급과 형태에 따라 2차 분류가 되었다. 평가등급과 형태별 분류는 사료의 등급과 형태에 따른 이용과 활용편의를 도모하기 위함이었다.

                                        <평가등급 심사>

  평가등급이 완료된 사료는 등급에 따른 등록 원칙에 따라 시스템의 등록과 검수가 이루어졌고, 서류철과 보존상자의 라벨링으로 사료 정리작업이 마무리되었다.

   사료 정리가 완료된 자료는 안전한 ‘탑차’를 활용하여 민주화운동기념사업회 서고로 재입고되었으며, 분류에 따라 보존상자의 형태로 정리되었다.

                                               <서고에 입고된 상태>

 

                            <사료 기증자의 기증자료 보관상태 점검>

  사료 정리를 통해 전체 약 8만여 건 중 4만 3천여 건(사료평가등급 4등급 이상의 자료로서, 4등급 미만의 자료는 등록되지 않음)의 목록이 시스템(http://db.kdemocracy.or.kr/)에 등록되었다. 예산과 인력의 한계로 인해 원본은 일부만이 서비스되고 있으나, 향후 원문의 DB구축 노력을 경주하여 온라인 상에서 보다 많은 이용자들이 손쉽게 해당 사료를 활용할 수 있도록 할 계획이다.

  현재 4만 3천여 건에 대한 목록집의 제작이 진행 중이며, 2010년 6월 18일부터 2일간 전남 나주에서 개최 예정인 ‘제40차 한국YMCA전국연맹 전국대회’의 기증식으로 대장정의 일막이 내려지게 된다. <끝>

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Posted by 북곽
Archives2010.05.26 16:26

블로그 포스팅의 경험이 전무함에도 불구하고 용기내어 글을 올린다.

※ 주의사항: 전문가의 의견이 아니므로 이견이 있으시다면, "아~~! 저 사람은 잘못 이해하고 있구나!" 혹은 "저 사람의 의견은 나와 다르구나!" 라고 속으로만 생각해주시기 바란다.
프리즈~~

수집에 대해 논하지 않을 수 없다. 내가 생각하는 수집이란...


절대 동어반복이 아니다....'수집이란 수집이다. 하지만 수집이 되어야 한다.'

위의 단어 순서대로 이해해주시면 된다.

그렇다면 수집(粹集)은 어떻게 해야되는가?
 

어찌되었건...내가 생각하는 수집의 시작은 '사회관계'라고 생각한다.


그러므로 수집담당자는 사회생활, 특히 인간관계를 원만하게 유지하고 있어야 될 것 같다...(물론 내가 그렇다는 것은 절대 아님.)

각종 관계를 통해 수집정보를 획득하였다면 '수집'(협의의 개념)이 비로서 시작된다.

여기에서 수집담당자는 수집정보를 사적영역에서 공적영역으로 전이시켜야 할 의무가 있다.

기증자의 연락처 및 주소(추후 우편왕래를 위해 정확히 확인해야 함), 활동영역, 소장사료내용(개략적으로)을 적고, 기증자와의 접촉 이력을 모조리...몽땅...기록해놓아야 한다.

사소한 내용으로 전화통화를 했을지라도 기증자와의 접촉기록은 중요하다.[사료수집담당자가 놀고먹지만은 않는다는 사실을 증빙하는 요소이기도 함]

기증자와의 접촉을 통해 획득해야 할 것은 사료의 내용 뿐만 아니라, 주변환경도 포함된다. 왜냐하면 수집계획의 주요한 변수가 될 수도 있으니까...


여기서 잠깐,,,한번 소형승용차로 수집을 간적이 있었다. 기증자가 계시는 사무실은 좁은 골목에 위치해 있어, 사무실을 찾기 힘들었다. 하지만 더욱 중요한것은 무리하게 사무실까지 승용차를 몰고가다가...계단 끝(거의 절벽수준)에 한쪽 타이어가 빠지기 일보직전의 상황까지 간적이 있다. 정말 땀을 한바가지 이상 흘린 기억이 난다.

수집활동의 핵심인 노가다가 기다리고 있다.
그래서인지...수집 전에는 항상 담배가 땡긴다...

수집 시, 특히 박물 및 멀티미디어 사료는 기증자로부터 필히 정보를 청취해야 한다.
위의 사진에는 박물사료에 대한 설명자료를 부착해주신 고마우신 기증자님...ㅎㅎ

수집활동이 끝나면...이제 정리를 해야 한다.

시스템에 수집내역을 정리하고, 특히 기증자의 '기증조건'을 잘 정리해놓아야 한다.(담당자는 바뀌어도 기증자와의 약속은 바뀌지 않는다)
그리고 가능한한 기증자가 정리하고 있던 소위 '원질서'를 준수하면서 등록 전 작업까지 마무리지어야 한다.

마지막으로....수집의 뒷처리(?)가 남았다.

기증확인서와 감사장 송부.

우리에게는 한낱 민주화운동의 단편으로 '민주화운동'의 측면에서 가치와 등급을 평가하고, 중복여부를 검토하지만, 기증자의 입장에서는 자신의 삶을 대변하는 자료일 수 있다.
그러한 자료를 기증해주신 기증자에 대한 감사의 마음을 표현하고, 사료를 관리하는 관리자는 소중히 잘 활용하겠다는 약속이 아닐까...

지금까지 사료수집의 사이클을 '네' 마음대로 써보았다.
초짜 블로거....초짜 수집담당의 글로서 너그러이 봐주셨으면 한다.

<지적질 환영!!! 질문 금지!!! <-- 답변해줄 수 없을듯해서..TT>
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Posted by 북곽

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